|
|  | |||||||||||
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | ||
|
| | |||||||||||
| | | | | | | | | | | ||
26.
November
2011
Wie man Dateien mit Dropbox synchronisieren kann habe ich
bereits vor ein paar Tagen[1][2] geschrieben. Das man auch
Dateien mit Dropbox teilen kann habe ich bisher nicht
genauer beschrieben. Dabei ist es auch recht
einfach.
Zuvor noch der Grundgedanke wieso dies durchaus Sinn
machen kann: Oft sind es größere Dateien, welche sich
nicht per E-Mail verschicken lassen oder Mailserver
unnötig belasten beziehungsweise das Postfach des
Empfängers unnötig belegen.
Wenn diese Dateien auch noch mehr oder weniger regelmäßig
verändert werden, oder es schlicht und ergreifend viele
Dateien sind, dann möchte man diese doch einfach teilen
können – oder nicht?
Natürlich könnte man auch Dateien auf einem Server im
Internet »zwischenlagern« und dann Downloadlinks per
E-Mail weiterschicken. Aber dafür ist erst einmal ein
Server (FTP?) notwendig und obendrein ist es auf die
Dauer auch nicht einfach immer einen Stapel von Adressen
zu kopieren und zu verschicken.
Eine einfache und bequeme Lösung für diese Anforderungen
erfüllt die Freigabe eines Verzeichnisses per Dropbox.
Zunächst muss man sich bei Dropbox[3] auf der offiziellen Website einloggen. Anschließend auf den Reiter Freigaben klicken. Die Ansicht sollte dann wie folgt aussehen:
Nun auf Ordner freigeben
klicken. Da bislang noch kein anderes Verzeichnis
freigegeben wurde, sollte nur diese Auswahl
beziehungsweise Ansicht erscheinen.
Nach dem Klick auf Ordner
freigeben sollte sich eine Eingabemaske öffnen:
Hier nun einfach den gewünschten Namen für die Freigabe beziehungsweise das Verzeichnis eingeben. Da ich einen Inhalt teilen will habe ich den Namen »shared« für das Verzeichnis gewählt. Natürlich können auch bereits vorhandene Verzeichnisse freigegeben werden. In diesem Fall ist die entsprechende Auswahl in der Maske zu treffen.
Dropbox fragt automatisch nach für welchen beziehungsweise welche Benutzer das Verzeichnis freigegeben werden soll. An dieser Stelle wird einfach die E-Mailadresse des Nutzers eingegeben, welcher Zugriff erhalten soll.
Der Benutzer erhält automatisch eine Benachrichtigung
darüber, dass er eine Freigabe bei jemand anderem bei
Dropbox mit verwenden kann.
Nach dem Anlegen der neuen Freigabe ist das neu erstellte
Verzeichnis natürlich auch unter Dateien (Reiter auf der Website) zu finden.
Der Inhalt ist – wie nicht anders zu erwarten –
direkt nach dem Anlegen noch leer. 
Wer Linux verwendet (in meinem Falle Linux Mint 11 (Katya)[4], erhält es unter Umständen sogar eingeblendet wenn über das Webinterface von Dropbox ein neues, freigegebenes Verzeichnis angelegt wurde:
Wieder zurück zum Webinterface. Die Freigabe ist nun natürlich auch unter Freigaben aufgeführt. Hier können zusätzliche Optionen eingestellt werden. Natürlich können auch weitere Benutzer eingeladen werden dieses Verzeichnis beziehungsweise die Freigabe über ihren Dropbox-Client zu nutzen.
Das Optionen-Menü sieht nach dem Anlegen wie auf dem Screenshot unten aus. Unter »Mitglieder« ist bislang nur ein Benutzer angelegt. Der Besitzer vom Verzeichnis, also der Benutzer selbst.
Mein persönliches Fazit nach der Nutzung dieser
Möglichkeit zum Datenaustausch: Praktisch und einfach zu
bedienen. Die plattformübergreifende Lösung mit Dropbox
funktioniert reibungslos mit all jenen mit denen ich
Dateien austausche.
X_FISH